Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Royalvac Oy
Y-tunnus: 3470830-6
Osoite:
Gotlanninkatu 11 L 4
00930 Helsinki
Puhelin: 040 503 4998
Sähköposti: myynti@royalvac.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Toimitusjohtaja Martti Ollila
Sähköposti: myynti@royalvac.fi
Puhelin: 040 503 4998

Rekisterin nimi

Royalvac -verkkokaupan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriä käytetään asiakassuhteen ylläpitoon ja sähköiseen kaupankäyntiin Royalvac-verkkokaupassa.
Rekisteriä voidaan käyttä markkinointiin, jos
1. Tuote tai palvelu on samankaltainen kuin aiemmat ostokset.
2. Asiakas ei ole kieltänyt markkinointia.
Asiakkaalla on mahdollisuus kieltää helposti markkinointi jatkossa.

Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja tallennamme enintään seuraavia tietoja:

  • Asiakasnumero
  • Sukunimi, etunimet
  • Postiosoite, postinumero, postitoimipaikka
  • Puhelin- ja matkapuhelinnumerot
  • Sähköpostiosoite
  • Tilaushistoria ja toimitustiedot
  • Markkinointilupa

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan itsensä verkkokaupassa antamat tiedot rekisteröitymisen ja tilausten yhteydessä.
Asiakkaan itsensä Royalvacin sosiaalisessa mediassa antamat tiedot
Asiakkaan itsensä Royalvac -markkinointitilaisuuksissa, esimerkiksi messuilla, antamat tiedot

Tietojen luovutukset

Rekisteriin ei luovuteta pääsyä ulkopuolisille tahoille. Markkinoinnin järjestävälle yritykselle annetaan erikseen vain markkinointiin tarvittavat tiedot.
Mitään tietoja ei luovuteta Suomen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

  • Järjestelmänä on aina uusin WordPress-ohjelmisto, jossa WooCommerce verkkokauppa
  • Järjestelmä on suojattu verkkopalveluntuottajan asettamilla palomuureilla ja salauksilla.
  • Pääsynvalvonta: käyttäjätunnus ja salasana, myönnetään vain valituille työntekijöille.

Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla, joka on vahvasti tunnistettu, on oikeus:

  • pyytää kirjallisesti hänestä tallennetut tiedot
  • tarkastaa itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopio
  • pyytää virheellisten tai puuttuvien tietojen korjausta
  • kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin
  • pyytää tietojen poistamista tietojen säilytysvelvollisuuksien sallimissa rajoissa, esimerkiksi rajoitus, kun asiakkaalla on avoimia laskuja

Tietojen säilytysaika

  • Asiakassuhteen aikana.
  • Tilaushistoria säilytetään kirjanpidollisten ja verotuksellisten lakisääteisten muiden velvoitteiden mukaisesti (esim. yleensä 6–10 vuotta).

Muutokset rekisteriselosteeseen

Rekisterinpitäjä, Royalvac Oy, voi päivittää tätä rekisteriselostetta, esimerkiksi lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Ajantasainen versio on nähtävissä verkkosivuillamme.